دسته بندی ها: وبلاگ

قوانین پایه برای برگزاری موثر جلسات

جلسات - نشست ها

سر جلسه به موقع حاضر شویم و جلسه را سر وقت آغاز کنیم و سر وقت پایان دهیم.
تلفن‏های همراه خود را در حالت سکوت قرار دهیم و در صورت وجود تماس ضروری، آن را بیرون از اتاق جلسه پاسخ دهیم.
در مورد موضوع جلسه از پیش مطالعه لازم را انجام دهیم.
با رفتار مثبت و چهره بشاش در جلسه حضور به هم رسانیم.
به موضوع بپردازیم، دستور جلسه را دنبال کنیم و از صحبت‏های حاشیه‏ای دوری کنیم.
هربار یک نفر صحبت کند ، برای صحبت کردن نوبت را رعایت کنیم و با مدیر جلسه هماهنگ باشیم.
برای درک بهتر گوش فرا دهیم و حرف کسی را قطع نکنیم تا از ایجاد تناقض پیش‏گیری کنیم.
اجازه دهیم که توفان فکری ایجاد گردد و بدون ترس و بدون تلافی کردن سخن بگوییم.
توجه داشته باشیم که نظرات متفاوتی وجود دارد و به نقطه نظرات دیگران احترام بگزاریم.
در صورتی که مطلبی را متوجه نشدیم سوال کنیم.
نکات مورد نظر را برای خود یادداشت کنیم.
با شرکت کنندگان در جلسه با احترام صحبت کنیم و به موضوع حمله کنیم نه به افراد.
در مورد نظرات ارایه شده با رعایت خونسردی و صبوری مذاکره کنیم.
به یک تصمیم نهایی دست پیدا کنیم هرچند که تمام خواسته‏های ما را دربرنگرفته باشد اما بیشتر نیازهای ما را پوشش دهد.
در انتهای جلسه ، مطالب باقی‏مانده برای جلسات بعد را مرور کنیم.
در پایان جلسه ، مطالب را جمع‏بندی کرده و با مدیر جلسه چک کنیم.